Vacatures

Stichting Meiling is op zoek naar nieuwe vrijwilligers.  Heb je interesse in één van de onderstaande vacature, stuur dan een mail met motivatie & CV naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

************************************************

Vacature HRM-medewerker


Functieomschrijving:
Invullen van vacatures (in overleg met betreffend team profiel opstellen, communiceren, zoeken naar geschikte kandidaten en het voeren van kennismakingsgesprekken).
Opstellen overeenkomsten + administratieve afhandeling als iemand start als vrijwilliger.
Zorg dragen voor een juiste afronding  + administratieve afhandeling als vrijwilliger stopt.
Sparren met bestuur over zaken die te maken hebben met de vrijwilligers / samenwerking / etc.
Zorg dragen voor aandacht voor vrijwilligers (o.a. in de Meiling Mailing,vrijwilligersdag, Intranet, jubilea etc.)     
Professionaliseren alles rondom personeelszaken (procedures, taakomschrijvingen etc.)

Wat hebben we nodig:
Bij voorkeur iemand met ervaring met personeelszaken (anders een administratieve / secretariële achtergrond)
Benodigde tijd: Gemiddelde tijdbesteding: 3 uur per week

 


************************************************

Vacature Bestuurssecretaris

 

Functieomschrijving:
Notuleren tijdens bestuursvergaderingen en OOM-overleg en het uitwerken van deze notulen;
I.O.M. voorzitter de agenda opstellen en betrokken deze incl. bijbehorende stukken mailen;
Bijhouden actielijst en actief de status bewaken/navragen bij actie-houders;
Contacten met de vergaderlocatie(s);

Wat hebben we nodig:
Bij voorkeur iemand met een achtergrond als (bestuurs)secretaris of iemand met een goede administratieve achtergrond.
Gemiddelde tijdbesteding:  4 tot 8 uur per week (afhankelijk van of er een vergadering is).
Maandelijks bestuursvergadering en eens in de 6 weken een OOM bijeenkomst vinden altijd plaats op woensdagavond, centraal in het land.

*************************************************


Vacature coördinator Surinamekanaal

 

Functieomschrijving:

De coördinator van het Surinamekanaal is verantwoordelijk voor de algemene interne en externe communicatie en aansturing m.b.t. Surinamekanaal / Surinameteam. Het kanaal is momenteel in een opbouwfase. De eerste periode zal het werk vooral bestaan uit het verder opbouwen van het kanaal. Er wordt gewerkt met diverse contacten vanuit het verleden.

 

Dit betekent concreet:

Regulier e-mailcontact met Suriname (b.v. aanvullende vragen van tehuizen aan ouders (v.v.), voortgang dossiers, e.t.c.)
Maandlijsten en doorstroomgegevens bijhouden
Plannen van reizen: tickets boeken, hotel reserveren, vervoer regelen, e.t.c.
Plannen / notuleren van vergaderingen Surinameteam
Bijhouden van Virtueel Kantoor en Website m.b.t. Suriname-informatie (o.a.
nieuws) en werkdocumenten
Aanspreekpunt m.b.t. kwaliteitszorg binnen het team (vertegenwoordiging tijdens interne en externe audits)
Aanspreekpunt voor roots-vragen, follow up en vertaling
Coördinatie Suriname-activiteiten Meilingdag / Meiling-informatieavonden
Communicatie met het bestuur (participatie in het OOM)

Wat hebben we nodig:
Iemand met minimaal HBO-niveau (aantoonbaar)
Teamspeler met leiderschapskwaliteiten
Iemand met affiniteit voor kwaliteit / procesmanagement
Iemand met affiniteit voor administratieve processen
Goede beheersing van de Engelse taal
Affiniteit en ervaring met reizen
Kennis van Suriname en de cultuur is een pré

Benodigde tijd:
Tijdsinvestering is wisselend en afhankelijk van de actualiteit. Er is sprake van periodiek contact met onze contacten in Suriname (maandelijks).
Gemiddelde tijdsbesteding, 4 uur per week.